一、有關出勤紀錄、工資清冊依法應保存5年，另勞工名卡應保存至勞工離職後5年，先予敘明。
二、有關抽樣資料之人數比例，原則上視事業單位僱用勞工人數，100人以上抽1/10；100人以下抽10人；未滿10人按實際勞工人數抽樣，但視個案情形予以調整。
三、有關抽樣資料之期間，以近3個月內之資料為原則，但視個案情形予以調整(例如：檢查項目有關特別休假則需1年以上之資料、檢查項目有關平均工資則需6個月以上之資料，或申訴人要求之月份……等)。
四、對於檢查抽樣範圍、提供之資料有疑義者，可先與檢查員聯絡確認。