「因應疫情及景氣影響勞雇雙方協商減少工時」常見Q&A(20250804)

基準科

Q1:何謂減班休息?法令依據為何?
A1:依勞動部「因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時應行注意事項」事業單位受景氣因素影響致停工或減產，為避免資遣勞工，造成更多社會問題，勉允與個別勞工協商，採減少工時並比例減少工資之方式共度難關，惟仍不得逕自為之。 

Q2:未經勞工同意，私自減少勞工工時是否違反相關法令?
A2:雇主未經勞工同意逕自「減少勞工工時」，係屬無效之變更，若因此扣減勞工工資，係違反勞動基準法第22條第2項規定，得裁罰新臺幣2萬元以上100萬元以下罰鍰。另如要求勞工補服勞務，致有延長工時的情況，如未給付加班費，係違反勞動基準法第24條規定，得裁罰新臺幣2萬元以上100萬元以下罰鍰，另如勞工不同意雇主片面規定減少工時，亦可依勞動基準法第14條第5款或第6款終止契約，請求資遣費。 

Q3:雇主「因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時」注意事項?
A3:依勞動部訂定「因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時應行注意事項」，事業單位如確因受景氣因素影響致停工或減產，應優先考量採取減少公司負責人、董事、監察人、總經理及高階經理人之福利、分紅等措施。如仍有與勞工協商減少工時及工資之必要時，實施「減班休息」以不超過3個月為原則。且對於按月計酬勞工，每月工資仍不得低於最低工資(114年為新臺幣28,590元)。事業單位營運如已恢復正常或勞資雙方合意之實施期間屆滿，應即恢復勞工原有勞動條件。 

Q4:向本局通報「因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時」作業程序為何?
A4:依勞動部112年3月29日勞動條3字第1120147765號函，如須實施減班休息，至遲應於開始實施前1日進行通報，請檢附「勞雇雙方協商減少工時通報表、名冊及協議書」、「本年近2個月對比去年同期（或是疫情前108年同期）401報表或403報表，若無前開資料請以其他資料或說明佐證」向本局通報。另外，勞動部提供之協議書範本皆為規範勞資雙方勞動權益之重要事項，建議使用，不宜刪除；調整協議書內容如有違反法令強制規定亦為無效。調整協議書，須與勞工協商時告知，且仍須載明實施前原訂工時、薪資、實施期間、實施方式、減少工時，以及減少工時後實領薪資。

Q5:事業單位與勞工協議實施減班休息，勞保、勞退、健保會受到影響嗎？是否可依實際所得薪資，調整勞工退休金或勞工保險?
A5：
(1)勞保可能有影響，但健保和勞退沒有影響。事業單位如因受景氣因素影響與勞工協議實施無薪休假期間，雇主仍應依「勞雇雙方協商減少工時協議書」約定，按勞工原領薪資投保健保，而提繳勞工退休金則維持原提繳工資，不得調降。
(2)勞工實際所得薪資總額如有降低，事業單位如為保障勞工權益，可約定不調降勞保投保薪資，或本覈實申報原則(欲申請充電再出發訓練課程者建請覈實調整)，填具投保薪資調整表並檢附相關證明，申報調降其勞保投保薪資，但最低不得低於基本工資，其調整均自申報之次月1日生效。且如採書面申報，並應於勞保、勞退合一薪調表註明「勞工退休金約定維持原提繳工資，不予調降」。
(諮詢電話：勞工保險局02-23961266，勞工保險局臺中辦事處:04-2221-6711，勞工保險局臺中市第二辦事處:04-2520-3707)

Q6：如何取得協商減少工時相關法令規定等資訊?

A6:相關資訊可至台中市政府勞工局局網/企業服務」/因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時，另亦可撥打本局勞動權益諮詢專線04-22289111#35200、#35224(黃小姐)、#35237(劉小姐)。

補充說明:
有關「充電再出發訓練計畫」或「僱用安定措施」，可撥打免付費客服專線0800-777888，由專人提供諮詢服務，或可至「台灣就業通」網站僱用安定措施專區查詢相關資訊，或電洽勞動力發展署中彰投分署：(04)2359-2181#1506、1550。

就安科

 Q1：因景氣影響致事業單位訂單減少與員工協議減班休息時，勞工局提供什麼補助措施?

A1：勞工局將提供業者全額免費訓練，輔導業者申請勞工大學產業員工專班：

(1)申請資格：設立於本市之業者，經常僱用員工數未滿二百人者(或前一年實收資本額在新臺幣八千萬元以下)。

(2)開班人數：同一業者或跨單位，學員達10人以上即可開班。

(3)辦理方式：114年度共可提供業者600小時之產業員工專班課程，每1業者原則最高可申請64小時課程，將由專人協助評估診斷並給予課程建議，以量身規劃符合企業所需之專班課程。

(4)辦理費用：本局全額補助。

(5)聯絡窗口：楊小姐04-22289111#35614

Q2：因景氣影響致事業單位，不得不資遣員工時，勞工局如何協助業者?

A2：事業單位資遣員工時應在員工離職的10日前辦理資遣通報，如果員工任職不滿10日，則可於員工離職之3日內通報。本局於接獲被資遣員工名單後，將由本市就業服務處協助轉介就業媒合服務或職業訓練。事業單位辦理本項通報，可採線上通報(需使用工商憑證)或書面通報方式辦理，相關訊息請詳見本局網站。

 聯絡窗口：04-22289111#35609劉先生、35610羅小姐、35611楊小姐

就服處

Q1：請問因為減班休息想要找工作，可以去哪裡做登記？

A1：為促進民眾順利就業，本市就業服務處提供「單一窗口、專人服務」之一站式就業服務，並依勞工需求提供各項就業服務措施，協助勞工適性就業。民眾可上本市就業服務處網站查詢。

Q2請問因為減班休息後失業，想要辦理失業給付，要怎麼辦理呢？

A2：有關失業給付申請，需攜帶國民身分證或其他身分證明文件影本、離職證明書或定期契約證明文件、被保險人金融機構存摺影本及失業(再)認定、失業給付申請書及給付收據等文件至本府豐原就業服務站(勞動部委辦)(04-25271812)、沙鹿就業服務站(勞動部委辦)(04-26231955)或臺中就業服務站(勞動部委辦)(04-22225153)辦理登記。

★經向本局通報減班休息通過後，請於文到後5日內至本局建立之google表單填報減班休息相關資料。