小凱聘僱一名外勤業務員工以協助公司擴展業務，可是公司聘請的業務員在事業場所外從事工作，與傳統或固定於公司之設施內或指定場所提供勞務之型態不同，針對「工作時間認定」、「出勤紀錄記載」該如何依勞動基準法規定辦理，讓小凱傷透腦筋?

A: 查勞動部於104年5月6日勞動條3字第1040130706號函公告「勞工在事業場所外工作時間指導原則」，有關外勤工作人員一日正常工作時間之起迄、延長工作時間(加班)之處理及認定方式，應以書面勞動契約約定，並訂入工作規則。出勤情形之記載方式，非僅以事業單位之簽到簿或出勤卡為限，可輔以其他可資證明勞工出勤時間之紀錄文件或資訊檔案。勞工延長工作時間後，得以電腦、電話、對話、通訊軟體或其他方式記錄起迄時間，交付或告知雇主，雇主應記載之。外勤業務員於正常工作時間結束後，因工作需要接獲雇主要求延長工作時間時，於完成工作後，應將結束時間回報雇主，雇主應記載交付工作之起迄時間。
是以，小凱可依前開指導原則，與員工妥善談妥相關規範，以符合勞動基準法規定。