本局業務與勞工朋友權益息息相關，自縣市合併起，檔案數量由100年僅一年58,678件，至105年已增加為一年83,409件，顯見本局業務之成長，而為提供日後同仁或民眾檢調閱覽，更須做好如此數量龐大的檔案管理及保存。

為使檔案獲得妥善保護，本局檔案庫房依規設置於非洪泛地帶，裝有消防及防火設備並採用防紫外線UV燈管，檔案另做除釘處理，並自105年起置於無酸檔案盒內，無須因穿孔而遭破壞，本局更於每年度定期辦理檔案清查，使檔案獲得完善的保存，以提供有勞工業務需求之民眾閱覽。

本局目前已開放檔案應用服務，如有需申請查閱檔案，歡迎至「本局網頁-檔案應用閱覽專區」(http://www.labor.taichung.gov.tw/ct.asp?xItem=221469&ctNode=3913&mp=117010)下載申請表並填妥後向本局提出申請，另可先至「機關檔案目錄查詢網」查詢檔案資訊，以節省調閱時間。

本局業務涉及勞工、工會及公司等之權益，歡迎有需求之民眾多加利用。